經過賽拉弗光伏與漢和智能軟件的共同努力,歷時2個半月的賽拉弗光伏漢和智能WMS項目順利實施并成功上線!
賽拉弗簡介
江蘇賽拉弗光伏有限公司經營范圍包括太陽能分布式光伏電站系統的開發、設計、安裝、銷售、維護、運營及管理;太陽能組件及零部件的技術開發、制造、安裝、維護,銷售自產產品,具有先進經營理念的企業。
項目完成情況
漢和智能公司軟件實施工程部駐江蘇賽拉弗光伏常州倉庫同事在此次項目中認真地調研、專業地實施、耐心地指導,不負眾望地完成了軟件實施與人員培訓工作,具體如下:
1、人員/權限管理:制定完善的人員權限劃分,根據不同的崗位指定不同的人員權限;
2、基礎資料管理:保證ERP傳輸的商品資料,客戶資料,供應商資料完整的傳到WMS系統中,并且更新門店地址;
3、庫存資料:按照ERP方提供的庫存資料,導入到WMS系統中,與實際盤點的庫存進行對比,調整差異,確保WMS盤點的庫存與ERP的庫存資料一致;
4、業務培訓:對倉庫文員在電腦端的操作,以及倉庫的各個崗位人員在電腦端和PDA端的操作進行培訓;
5、業務操作:系統管理系統、基本資料系統、商品管理系統、收貨管理系統、線下出貨管理系統、調撥管理系統、盤點管理系統、報表管理系統等業務的操作流程,相關操作人員都已經能夠熟練使用,庫存數據以及其它數據的查詢和分析的使用方法也已掌握,新系統正常使用中。
此次項目幫助企業達成了以下目標:
物理合并了原邏輯上的線下倉和電商倉,WMS系統分別將數據推給線下ERP系統和線上電商系統,不會發生錯亂(如上圖);建立了標準化的基礎檔案信息,相關資料可供各部門共享;建立了庫存系統,在系統上實現了入庫、出庫、移倉、庫內作業等庫存管理業務;利用先進的數據庫管理手段,提供先進的報表管理和查詢分析功能;建立了完善的數據備份任務,以免數據丟失;實現了倉儲各個工種人員的工作量化,方便倉庫針對人員進行績效考核。
系統應用效果
賽拉弗光伏倉庫在應用漢和智能WMS系統后,收到了令人滿意的效果:
物品出入庫實現條碼化管理,上下架通過PDA掃描,減少了人為上下架存在的概率;揀貨下架時可以根據系統已經排好的揀貨順序揀貨,避免揀貨人員不知道揀貨庫位而浪費揀貨時間;揀貨完畢后,增加電腦端掃描復核,每件貨品出庫都要進行復核,大大降低了出庫出錯貨的幾率;單據操作電子化:100% ;強大的數據分析功能,大大提高工作效率和決策正確率;增加庫位屬性修改功能,倉庫可以隨時根據倉庫來貨多少靈活的更換庫位所屬倉庫;增加唯一碼的管理,能夠跟蹤唯一碼商品的進出存。
賽拉弗光伏項目驗收小組一致認為,漢和智能WMS系統的實施是卓有成效的。雙方項目組把對軟件系統的理解與對企業管理的深刻認識有機的結合起來,并應用到整個實施過程中。通過規范基礎檔案、優化部分業務流程、編制全面的系統操作手冊,在系統全面應用的基礎上有效的促進了企業管理的規范,并將對企業綜合管理水平進一步提高產生積極而深遠的影響