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            產品手冊 問題解答

            甲方上物流項目階段規劃

            分類:業內新聞 995

            由于現代物流企業在經營范圍,運作模式等很多方面與傳統的物流企業具有明顯的區別,面臨了多種新的問題和挑戰,項目管理理論能夠促進物流企業管理水平升級換代,加速物流企業管理現代化進程.本文對項目管理的概念進行了簡述,重點分析了我國物流企業目前存在的問題.然后,針對這些問題,分析論證了將項目管理理論引入物流企業管理中的必要性和可行性

            甲方上物流項目可能會經過如下幾個階段

            一、需求分析

            前置條件:

            1、企業經營方向的確定(比如:行業類型的拓展)

            2、企業經營模式的確定(比如:經營范圍的拓展)

            需求分析:

            1、目前企業的物流能力分析。

            0)現有物流中心的位置(若沒有就忽略)

            1)物流的設備能力(若沒有就忽略)

            2)物流的吞吐能力(若沒有就忽略)

            3)物流的配送能力(若沒有就忽略)

            4)項目結構及規格

            5)物流費用

            6)信息能力
            分析目的:

            以上幾項能否支援企業未來業務的物流需求。
            分析結果:

            必須明確出是改造方式還是新建

            改造則明確改造的規模,實施的方式(外包還是自己實施)

            新建則明確規模,實施的方式(外包還是自己實施)

            二、顧問咨詢

            此顧問指行業類的資深人員而非項目顧問。

            主要請顧問對企業目前的物流狀況、未來公司的物流模式等做一個前期的方案以供參考。
            并全程跟進,對物流項目實施過程中的每個環節提出顧問報告

            三、項目立項

            前置條件

            企業確認需要進行物流體系改造

            主要工作

            制作物流目標說明文件

            確定招標類型

            制作招標流程

            確定應標企業資質要求

            制定項目實施時程計劃

            說明

            招標流程有固定模式可以參考就不多說了

            招標類型一般分為:內部招標和公開招標

            內部招標一般采用邀標方式

            四、項目招標

            1、環節說明

            環節名稱:項目招標

            前置條件:項目立項確定

            環節處理重點:招標文件制定

            環節結束標志:項目合同簽訂

            2、參與人員

            (甲方):項目組人員、評標顧問

            (乙方):應標公司

            3、相關文檔

            文檔名稱:投標邀請文件

            文檔重點:說明招標內容。招標編號、招標內容、投標及開標時間、開標地點等

            提交方:甲方準備

            文檔名稱:投標方文件

            文檔重點:對投標企業的資質等各方面的要求

            提交方:甲方準備

            文檔名稱:技術規格及要求說明書

            文檔重點:對項目進行詳細的說明。并明確說明項目的KPI指標值。

            提交方:甲方方準備

            4、相關資源

            資源名稱:甲方提供基礎數據

            資源說明:如現在的物流數據、未來預估的物流數據

            提交方:甲方

            5、其他說明

            完整的邀標項目的文件

            1)投標邀請說明

            2)投標須知

            3)技術規格及要求說明書

            4)合同一般條款

            5)合同特殊條款

            6)合同格式

            7)合同附件

            五、項目實施

            1、環節說明

            環節名稱:項目實施

            前置條件:項目招標完成

            環節處理重點:項目實施過程的參與、監督和評估

            環節結束標志:項目上線完畢

            2、參與人員

            (甲方):項目組人員、項目顧問、項目相關作業人員

            (乙方):項目組人員

            3、相關文檔

            文檔名稱:項目階段性報告

            文檔重點:說明項目在某一階段的成果、問題、解決方式、實施的內容

            提交方:甲方準備

            文檔名稱:項目整體實施計劃(時間大綱)

            文檔重點:對整個項目的各組成部分的整體時程進度計劃安排

            提交方:甲方準備

            4、相關資源

            資源名稱:提供各部分的協調工作

            資源說明:一般包括土建、信息系統、硬件設備、網絡工程、自動化設備等供應商之間的協調

            提交方:甲方

            5、其他說明

            在整個項目實施過程中,甲方應主動協調各方面資源。對于出現的問題應有一定主觀意愿。果斷、堅決。不應隨波逐流。但是不能過分要求,特別是在需求應用面。應考慮整體,而避免追求片面的效率

            六、項目上線

            1、環節說明

            環節名稱:項目上線

            前置條件:營運流程規劃、信息系統開發、硬件環境安裝調試完成

            環節處理重點:參與培訓、整體試運行

            環節結束標志:現場運作流暢

            2、參與人員

            (甲方):項目組人員、項目顧問、現場作業人員

            (乙方):項目實施人員

            3、相關文檔

            文檔名稱:試運行評估報告

            文檔重點:針對試運行的過程和結果,評估按照設計的營運流程和系統需求目前是否可以正式運營。并說明目前的缺陷和不足

            提交方:甲方準備

            4、相關資源

            資源名稱:提供各部分的協調工作

            資源說明:一般包括土建、信息系統、硬件設備、網絡工程、自動化設備等供應商之間的協調

            提交方:甲方

            5、其他說明

            上線過程中,乙方應該配合甲方完成項目上線。針對上線過程中出現的問題和突發狀況。應做出合理的解釋和相應的解決方案

            甲方應從實際需求出發,向乙方提出的需求應從整體面靠量。避免為解決某個部分的小問題而造成整體需求的變更

            七、項目驗收

            根據一般項目上線經驗來說,要甲方完全不在上線時提出修改需求是根本不可能的,因為甲方的驗收人員也有他們自己的壓力。如果一點修改都沒有提出或是沒有發現任何問題,那對甲方的領導而言并不表示乙方項目作的好,而是甲方的驗收人員不盡責,所以即使在雞蛋里挑骨頭都必須找出問題來。

            因此乙方的上線輔導人員除了對整個項目流程與現場必須了解外,另外最好具備的一種能力是能引導甲方往原本設計的SOP流程去走,也就是能將甲方的需求方向轉移到乙方自己能處理的范圍內,不過實際上執行起來很困難

            1、環節說明

            環節名稱:項目驗收

            前置條件:項目上線穩定運行一段時間

            環節結束標志:項目驗收報告簽署

            2、參與人員

            (甲方):項目組人員、項目顧問、現場作業人員

            (乙方):項目人員

            3、相關文檔

            文檔名稱:驗收報告

            文檔重點:針對項目整體進行評估。公證的說明項目的優點和目前的缺陷和不足

            提交方:乙方準備

            4、相關資源

            5、其他說明

            甲方應從整體考量乙方的服務。作為后期維護合同簽訂提供評判依據

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