倉庫整改計劃方案書參考

一、倉庫整改目的

為了改善倉庫目前的混亂現狀，提升倉儲管理效率，降低生產成本，使倉儲
管理規范化；達到物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產工作提供有力保障。

二、目前倉庫管理存在主要問題

1、倉庫部門職能、職責不清，部門崗位職能、職責不清，分工不明確，責任不能落實到人；

2、倉庫布局規劃不太合理，區域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費；

3、物料標示不清，沒有規范的物料標識。

4、物料擺放不合理，出現混、亂、雜 ，同種物料放置于幾個地方，找貨難；沒有實施“先進先出”管理。

5、物料入庫未經品質檢驗（沒有最重要的進料檢驗），良品、不良品混雜。

6、物料編碼管理不嚴謹，存在一料多碼和一碼多款物料現象。

7、庫存積壓嚴重，呆滯物料處理不當，增加倉庫管理成本及庫存壓力；

8、倉庫管理系統不完善，沒有明確的倉庫運作流程，倉儲作業規范及管理制度不健全。

9、產品資料缺失（沒有BOM表，沒有產品物料清單），生產用料發放缺乏重要依據，工作盲目性嚴重，作業效率低；

10、ERP系統形同虛設，系統數據不準確、不及時，未能發揮其有效功能，難以為管理提供可靠的決策依據；物料信息沒能共享，庫存管理信息不流通。

三、倉庫整改主要原因分析

基于企業目前物料管理現狀，經過分析，認為根源在于：

1、公司對倉儲部門職能定位不準確，高層領導重視度不夠；

2、倉庫管理人員倉儲管理知識不足，業務能力欠缺；

3、長時期的無序管理；

4、物料進出庫沒有嚴格的流程和工作紀律管控，未明訂各項具體作業流程，在作業上無從遵循，造成執行上的困難；

5、倉庫處于開放式管理狀態；

6、公司營運體系的不完善，受銷售、采購、生產、品質等部門的不確定因素影響嚴重，特別是受生產計劃的影響很大，造成收料、發料難及料帳整理困難；

四、倉庫整改改善思路

明確企業倉庫的職能、職責及倉庫管理員的主要工作職責及分工：

1、倉庫的主要職能：

• 將驗收好的物料按指定位置予以存放；
  依據訂購單點收物料,并按貨倉庫管理制度(作業指導書)檢查數量；
  料賬出入庫記錄與定期盤存；
  存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養符合6S要求，防止品質發生變異；
  不良物料及呆廢料的定期申報及處理；
  依據領料相關單據配備和發放物料；

2、倉庫管理員的主要職責：

• 做好倉庫庫存控制工作，按照風險庫存標準，及時提醒主管領導物料庫存數量狀態；
  負責建立倉庫內所有物資的臺帳；
  每月及時編制好庫存報表工作，按財務要求及時做好倉庫內物資的成本核算工作；
  按照管理要求擺放整齊、做好標識，做到帳、卡、物一致；
  負責做好倉庫內物資保管及防護工作，按規定手續做好物料出入庫的收發工作；
  及時做好退庫產品的記錄并及時向上級主管匯報，以便能及時處置；
  月底盤點庫存，做好月報表；做好倉庫現場管理工作；
  與生產協調好辦理成品、半成品的入庫工作；
  與銷售部門協調合作，及時辦理好產品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務及生產部門；
  負責倉庫管理數據系統的維護與更新；